Home / Diensten / Leadopvolging-agent

Elke aanvraag binnen minuten beantwoord.

Aanvragen via je website, e-mail of WhatsApp krijgen een persoonlijk antwoord terwijl de interesse er nog is. De agent stelt je vragen, plant het gesprek in en zet alles in je CRM.

Kort antwoord

Een leadopvolging-agent is een AI-agent die binnen minuten reageert op elke nieuwe aanvraag via webformulieren, e-mail of WhatsApp, jouw kwalificatievragen stelt, een afspraak plant in de agenda van de juiste collega en het gesprek vastlegt in je CRM. ORVL bouwt hem als één systeem vanaf €3.900 excl. btw. Jij bepaalt welke berichten automatisch verstuurd worden en welke eerst langs jou gaan.

Voor wie

Voor teams die deals verliezen aan trage reacties.

Sales- en adviesteams, makelaars, recruiters en dienstverleners die meer aanvragen krijgen dan ze snel kunnen beantwoorden, of die doordeweeks snel zijn maar in het weekend niet.

Aanvragen wachten uren of dagen op een eerste reactie
Verkopers besteden tijd aan aanvragen die nooit pasten
Na één mailtje stopt de opvolging
Het CRM loopt achter, dus niemand kent de echte pijplijn
Wat je krijgt

Wat er in zit.

01Direct eerste antwoord

Een persoonlijk antwoord per mail of WhatsApp binnen minuten, in jouw toon.

02Kwalificatie

Jouw vragen (budget, timing, locatie, behoefte) op een natuurlijke manier gesteld, met score en reden.

03Afspraak inplannen

Direct in de agenda van de juiste collega, volgens jouw verdeelregels.

04Opvolgreeks

Vriendelijke herinneringen tot iemand reageert of afhaakt.

05CRM bijgewerkt

Contact, samenvatting, score en volgende stap in HubSpot, Zoho of je eigen CRM.

06Seintje bij hete leads

De juiste persoon krijgt een melding in Slack, Teams of WhatsApp.

Zo werkt het

Van gesprek naar live.

Dag 1Gratis gesprek

Waar leads vandaan komen, wat een goede lead is en wie wat oppakt.

Week 1Regels en toon

Kwalificatievragen, verdeling en eerste antwoorden, goedgekeurd door jou.

Week 2–3Koppelen

Formulieren, mailboxen en CRM verbonden en getest op recente leads.

Week 3–4Live

Draait op nieuwe aanvragen, met wekelijkse review van antwoorden en afspraken.

Prijs & planning

Wat het kost.

Eén systeemvanaf €3.900eenmalig · live binnen 30 dagen of je setupfee terug
Eerst plannen€1.950AI Blueprint · 100% verrekend als je binnen 60 dagen bouwt
Laten draaien€490/mndRun & Care per systeem · maandelijks opzegbaar

Alle prijzen excl. btw. "Vanaf" geldt voor een standaard scope; je vaste offerte komt uit de Blueprint. Kosten voor AI-modellen en kanalen (zoals WhatsApp-berichtkosten van Meta) hangen af van volume en worden in de Blueprint geschat.

Eigendom

Jij houdt de regie.

Leads en gesprekken staan in je eigen CRM en mailbox. Niets wordt gedeeld met andere klanten.

Jij bepaalt wat automatisch verstuurd wordt en wat eerst langs jou gaat
Afmeldingen direct verwerkt en vastgelegd
Alleen opvolging van mensen die zelf contact zochten of klant zijn (Telecommunicatiewet)
Elk bericht opgeslagen bij het contact
Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen.

Doet het ook koude acquisitie?

Nee. Het volgt mensen op die zelf contact zochten of al klant zijn. Ongevraagde e-mail en telefonische acquisitie hebben in Nederland strenge regels (Telecommunicatiewet art. 11.7), en AI-belcampagnes zonder toestemming bouwen we niet.

Met welke CRM's werkt het?

HubSpot, Zoho CRM, Pipedrive en Salesforce, en de meeste andere CRM's met een API. Zonder CRM kunnen we starten met een Google Sheet.

Werkt het met WhatsApp?

Ja, via het WhatsApp Business Platform. Buiten het 24-uursvenster gebruiken we door Meta goedgekeurde templates.

Wat kost het?

Eén systeem vanaf €3.900 excl. btw, plus Run & Care à €490 per maand als je wilt dat wij het onderhouden.

Gratis gesprek van 30 minuten

Dit ook in jouw bedrijf?

Vertel hoe je nu werkt. Wij zeggen eerlijk wat AI van je team kan overnemen, wat het kost en of wij de juiste partij zijn.