Home / Gidsen / Makelaardij: wat eerst?

Makelaar: wat automatiseer je eerst?

Een makelaarskantoor heeft tien processen die je met AI kunt versnellen. Begin je met de verkeerde, dan kost het geld en levert het weinig op. Dit is de volgorde die wij aanraden, met de reden erbij.

Kort antwoord

Begin met de snelheid waarmee je reageert op aanvragen: een agent die elke aanvraag via Funda, je website en WhatsApp binnen minuten beantwoordt, de koper of huurder een paar vragen stelt en een bezichtiging inplant bij de juiste makelaar. Daarna komen het najagen van ontbrekende stukken in dossiers en de wekelijkse rapportage aan verkopers. Waardebepaling, onderhandeling en het cliëntenonderzoek onder de Wwft blijven bij de makelaar.

De volgorde

Vijf processen, op volgorde van opbrengst.

#ProcesWaarom op deze plek
1Aanvragen beantwoorden en bezichtigingen plannenDirecte impact op omzet: wie het eerst reageert, krijgt het gesprek. Meetbaar vanaf week één.
2Opvolging na de bezichtigingEen vriendelijke vraag om een reactie of tweede bezichtiging, zodat geen geïnteresseerde koper wegzakt.
3Ontbrekende stukken najagenVragenlijsten, energielabel, VvE-stukken: precies vragen wat ontbreekt, tot het er is.
4VerkopersrapportageWekelijks overzicht van bezichtigingen, reacties en Funda-statistieken met een korte toelichting.
5Interne kennisvragenCollega's vragen naar procedures en krijgen antwoord met de bron erbij.

De volgorde gaat uit van een kantoor dat vooral bestaande bouw verkoopt en verhuurt. Bij nieuwbouwprojecten verschuift het accent naar inschrijvingen en optiebeheer.

Waarom aanvragen eerst

Snelheid is het enige wat je direct ziet.

Een koper die op een woning reageert, doet dat vaak bij meerdere kantoren tegelijk, ook 's avonds en in het weekend. Een persoonlijk antwoord met een concreet bezichtigingsmoment binnen een paar minuten is iets wat de koper merkt. Interne efficiëntie merkt alleen jij.

Hoe aanvragen binnenkomen, verschilt per kantoor: via de manieren die Funda je kantoor biedt (vaak e-mail of een koppeling met je makelaarssoftware), via je eigen site en via WhatsApp. In de Blueprint kijken we welke route bij jou werkt en of je makelaarssoftware, zoals Realworks, een bruikbare API heeft. Dat verschilt per pakket en abonnement.

Wat bij de makelaar blijft

Hier beslist een mens.

Sommige taken lijken te automatiseren, maar zijn het werk waarvoor de klant je inhuurt, of hebben een wettelijke kant.

Waardebepaling en vraagprijsadvies
Onderhandelen over bod en voorwaarden
Cliëntenonderzoek en meldingen onder de Wwft: de agent mag documenten opvragen, de beoordeling doet het kantoor
Alles wat een toezegging aan koper of verkoper is
Regels

Waar je op let.

Opvolgen mag bij mensen die zelf op een woning reageerden. Ongevraagde commerciële berichten per e-mail of WhatsApp aan mensen die dat niet vroegen, vallen onder artikel 11.7 van de Telecommunicatiewet; de ACM houdt daar toezicht op. Een agent die je oude zoekersbestand gaat bestoken, bouwen we dus niet zonder toestemming van die mensen.

Vanaf 2 augustus 2026 moet een chatbot laten weten dat hij een AI-systeem is (AI-verordening, artikel 50). En natuurlijk de AVG: niet meer gegevens vragen dan voor de bezichtiging nodig is.

Let op

Geen juridisch advies.

Deze gids is algemene informatie, gecontroleerd aan de hand van de genoemde bronnen, en geen juridisch advies. Regels veranderen; check de actuele tekst of vraag een jurist voordat je erop vertrouwt. Gecontroleerd november 2026.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen.

Kan de agent rechtstreeks met Funda koppelen?

Dat hangt af van wat Funda en je makelaarssoftware jouw kantoor bieden. Vaak loopt het via de e-mail met de aanvraag of via je makelaarssoftware. We checken het in de Blueprint per kantoor.

Geeft de agent een indicatie van de woningwaarde?

Nee. Hij kan uitleggen hoe een waardebepaling bij jullie werkt en een afspraak plannen; de waarde noemt een makelaar.

Wat kost zo'n agent?

Eén systeem vanaf €3.900 excl. btw, de AI Blueprint €1.950 (verrekend met de bouw) en Run & Care €490 per maand als wij het onderhouden.

Werkt het ook voor verhuur?

Ja. Bij huurwoningen stelt de agent andere vragen (inkomen, ingangsdatum, huishouden) en plant hij groepsbezichtigingen in, binnen de regels die jij vastlegt.

Gratis gesprek van 30 minuten

Dit ook in jouw bedrijf?

Vertel hoe je nu werkt. Wij zeggen eerlijk wat AI van je team kan overnemen, wat het kost en of wij de juiste partij zijn.