Home / Gidsen / Doorlooptijd één proces

Eén proces op AI: hoe lang duurt het?

Leveranciers roepen graag 'binnen een week live'. Soms klopt dat voor een demo. Voor een agent die echt in je systemen werkt, ziet de planning er zo uit.

Kort antwoord

Reken voor één proces op vier tot acht weken van eerste gesprek tot een agent die live draait: een week of twee voor de Blueprint (proces, data, ontwerp, vaste offerte), daarna meestal twee tot vier weken bouwen en koppelen, en dertig dagen bijsturen na livegang. Bij ORVL staat één systeem binnen 30 dagen na de start van de bouw live, anders krijg je de setupfee terug. Wat het meest vertraagt is zelden de AI, maar toegang tot systemen, goedkeuring van teksten en (bij WhatsApp) de verificatie bij Meta.

De planning

Week voor week.

Week 0Gratis AI-scan

30 minuten: welk proces, hoeveel volume, wat het nu kost.

Week 1–2Blueprint

Gesprekken met de mensen die het werk doen, datacheck, ontwerp, vaste offerte en één meetbaar doel.

Week 3–4Bouwen en koppelen

Agent gebouwd in jouw accounts, gekoppeld aan mailbox, agenda, CRM of boekhouding.

Week 4–5Testen op echte gevallen

Draait mee op recente vragen of documenten; jij keurt antwoorden en regels goed.

Week 5–8Live en bijsturen

Live met klanten of collega's, de eerste 30 dagen wekelijks bijgestuurd.

Vertragers

Wat een planning laat uitlopen.

VertragerTypische impactWat helpt
Toegang tot systemenDagen tot weken wachten op een API-sleutel of beheerrechtenIn de Blueprint al vastleggen wie toegang geeft, en wanneer
WhatsApp-nummer en MetaBedrijfsverificatie en nummeroverzetting kunnen dagen durenVerificatie starten zodra het besluit valt, niet pas bij de bouw
Goedkeuring van tekstenAntwoorden en templates blijven liggen bij één drukke beslisserEén eigenaar per agent, met een vaste reviewdag
Rommelige dataEerst opschonen voordat de agent er iets mee kanKlein beginnen met de schoonste bron
Scope die groeit'Kan hij ook...' tijdens de bouwNieuwe wensen naar de volgende fase, niet in de lopende bouw

Indicaties op basis van hoe wij werken; jouw situatie kan sneller of trager zijn.

Sneller kan ook

Wanneer het in dagen gaat.

Wil je eerst zien of het werkt, dan is er de gratis pilot van 7 dagen: een startagent op je website of WhatsApp, getraind op je eigen veelgestelde vragen. Dat is een proef, geen gekoppeld systeem; boekingen in je agenda of updates in je CRM komen pas in de echte bouw.

Voor een klein, overzichtelijk proces kunnen we soms direct na de gratis scan een prijs geven, zonder Blueprint. We zeggen eerlijk wanneer dat kan.

Na livegang

Klaar is het nooit helemaal.

Een agent leert niet vanzelf. Iemand moet gesprekken teruglezen en regels aanpassen.

Eerste 30 dagen: wekelijkse review inbegrepen
Daarna Run & Care (€490 per maand per systeem) voor monitoring en foutherstel
Of AI Ops (vanaf €1.950 per maand) als je doorbouwt naar meer agents
Het doel uit de Blueprint meet je na 30 en 90 dagen
Let op

Geen juridisch advies.

Deze gids is algemene informatie, gecontroleerd aan de hand van de genoemde bronnen, en geen juridisch advies. Regels veranderen; check de actuele tekst of vraag een jurist voordat je erop vertrouwt. Gecontroleerd november 2026.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen.

Kan het binnen een week?

Een demo of de gratis pilot wel. Een gekoppelde agent die in je agenda, CRM of boekhouding werkt, kost meestal een paar weken, vooral door toegang en goedkeuringen.

Wat als het later klaar is dan beloofd?

Bij één systeem en AI Ops geldt: live binnen 30 dagen na de start van de bouw, of je krijgt de setupfee terug.

Hoeveel tijd kost het mijn team?

Vooral in de Blueprint (een paar gesprekken met de mensen die het werk doen) en bij het goedkeuren van antwoorden. Reken op enkele uren verspreid over de eerste weken.

Moet de Blueprint altijd eerst?

Voor grotere bouw wel. Bij een klein proces kunnen we soms na de gratis scan direct een prijs geven.

Gratis gesprek van 30 minuten

Dit ook in jouw bedrijf?

Vertel hoe je nu werkt. Wij zeggen eerlijk wat AI van je team kan overnemen, wat het kost en of wij de juiste partij zijn.